Agentursoftware im Vergleich

Sie suchen eine passende Software für Ihre Agentur?
Eine Software, die Ihnen viele Aufgaben abnimmt?
Dann wird Ihnen unser Vergleich helfen.

Agentursoftware 2024:
 8 Lösungen im Überblick

1. helloHQ

4. TEAMBOX

6. easyJOB

3. MOCO

2. awork

Die Agentursoftware easyJOB covered alle gängigen Agenturprozesse, zum Beispiel CRM, Projektmanagement, Ressourcenübersicht und Controlling. Durch die hohe Funktionsvielfalt lassen sich komplexe Workflows abbilden. easyJOB überzeugt mit einer hohen Flexibilität und Individualisierbarkeit in Form von Zusatzmodulen und Schnittstellen, die zum Teil kostenpflichtig sind. Die Bedienung der Software erfolgt über ein Multi-Window-Konzept, d.h. es besteht die Möglichkeit, verschiedene Fenster zu öffnen. So kann man jederzeit von einer Aufgabe zur anderen wechseln und Dokumente parallel bearbeiten. Die webbasierte Komplettlösung kann ortsunabhängig auf PC und Mac genutzt werden. 

Mit der Agentursoftware MOCO können kleine und mittlere Agenturen ihr Business steuern – und den Projektablauf vom der Anfrage bis zur Rechnungsstellung abbilden.

Die Software ist schnell und einfach zu bedienen. Ihre Mächtigkeit eröffnet sich dem Benutzer nach und nach. Das und Tutorials sorgen für eine kurze Einarbeitungszeit. 

MOCO bietet für individuelle Ergänzungen eine umfassende REST API, Webhooks, Optionen über Zapier und Make - sowie diverse direkte Integrationen an. Zum Beispiel zu Personio, Trello, Clickup oder DATEV. 

Die Agentursoftware Revolver eignet sich für alle Agenturgrößen und bietet grundlegende Funktionen, wie zum Beispiel Adressverwaltung, Projekterfassung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung. Die Software bietet eine vielfältige Preisgestaltung und ist als Miet- und Kaufoption verfügbar, die sich jeweils im Funktionsumfang unterscheiden. Revolver überzeugt mit einem Design-Modus, durch den sich Anpassungen der Programmoberfläche realisieren lassen. Weitere Features sind eingespeicherte Vorlagen, ein integrierter Organizer und eine Schnittstelle zu DATEV. 

awork ist ein Workmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, Projekte zu organisieren. Mit klarem Fokus auf die Nutzungserfahrung und intuitiven UI-Design vereint awork Projektmanagement, Teamplanung, Zeiterfassung und externe Zusammenarbeit in einem Tool. 

Die Agentursoftware awork ist für Teams und Organisationen, die mit einer großen Anzahl von Projekten arbeiten. Dabei zeichnet sich awork durch Features, wie Automatisierungen, Kalender-Integration und der Multi-Projektplanung aus. Eine Anbindung an viele gängige Tools ist ebenso möglich, um je nach Bedarf die eigenen Workflows zu integrieren. Das Tool ist DSGVO-konform und wird in Rechenzentren mit deutschem Server-Standort gehostet.

Troi bildet alle Bereiche des Projektgeschäfts ab und kann cloud- und serverbasiert betrieben werden. Die smarte Web-Lösung bietet viel Funktion für mehr Übersicht im Unternehmensprozess, zum Beispiel den Schreibtisch, das Schwarze Brett oder das Task-Board. Die Grundfunktionen sind  Projektmanagement und Finanz- und Personalverwaltung. Die größeren Pakete bieten weitere Funktionalitäten, sodass der Umfang von Troi über den modularen Aufbau an die jeweilige Anforderung angepasst werden kann. Troi bietet zudem diverse Möglichkeiten für Integrationen und einen mobile App, mit der die Zeiterfassung auch von unterwegs möglich ist. 

Tipp 2: Die Software für agile Teams

Interne Aufgaben verwalten, Kundenprojekte betreuen, Zeiten der Mitarbeitenden erfassen, Rechnungen stellen, Remote-Organisation, Umsätze planen: Agenturen haben vielfältige Aufgaben. Längst müssen diese nicht mehr komplett manuell bearbeitet werden. Es gibt wertvolle Tools, die Sie dabei unterstützen und Ihre tägliche Arbeit erleichtern. Wir geben einen Überblick über die wichtigsten Software-Lösungen für Agenturen in 2024 und teilen unsere Empfehlungen.

awork ist das Workmanagement-Tool für kreative Teams. Der Fokus auf intuitivem und modernen Design ist im gesamten Tool zu erkennen und führt nach Kundenstimmen zu Begeisterung. 

Aufgrund der klaren Struktur und dem Fokus auf einfache Workflows ist awork ohne große Einarbeitungszeit schnell einsatzbereit, im ganzen Team sowie bei neuen Teammitgliedern. awork bietet hierfür auch die Team-an-Board-Garantie, um den Software-Wechsel innerhalb von 6 Wochen zu gewährleisten.

Die Planung von Teams ist eine Kernfunktion von awork. Mit der Kalender-Integrationen werden nicht nur Aufgaben und Projekte, sondern auch Meetings und Abwesenheiten im Tool gebündelt, was zu einer klaren Ressourcenübersicht führt.

Zudem bietet die Software einen deutsch- und englischsprachigen Live-Support aus dem Hamburger Office an, per Live-Chat, E-Mail und Telefon.

Fazit:
Das datenschutzkonforme Projektmanagement-Tool awork konzentriert sich auf das Abbilden von echten Workflows agiler Teams. Das Managen von Projekten, Aufgaben, Kunden und Teams ist in awork möglich und für kleine und große Teams geeignet.

8. Troi

7. Revolver

helloHQ ist eine moderne und DSGVO-konforme Agentursoftware für Agenturen aller Art. Die Komplettlösung bildet den gesamten Geschäftsprozess ab und bringt so die Ordnung und Struktur in den Agenturalltag. Hauptfunktionen sind CRM, Projekt- und Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Controlling und ein umfassender Finanzprozess – von Angebot über Umsatzplanung und Abrechnung bis zum Finanzcontrolling. helloHQ überzeugt mit klarer Strukturierung und bietet vielfältige Anpassungs- und Konfigurationsmöglichkeiten. Der Umstieg auf eine neue Software und die Datenmigration werden sehr einfach gestaltet und Kunden werden auch danach durch den gesamten Prozess begleitet. helloHQ bietet eine kostenfreie Demo-Version.

PROAD ist eine Management-Software für Agenturen, IT-Unternehmen und Consultants. Die Software koordiniert das gesamte Prozessmanagement von der Verwaltung über das Management bis zum Controlling und deckt alle Rollenverteilungen ab. PROAD bietet die Möglichkeit, die verschiedenen Module zu wählen, die man benötigt. Proad bietet viele nützliche Funktionen, die Arbeitsalltag unterstützen, z.B. eine Aufgabenübersicht oder ein Notiz-Widget. Über die API können Integrationsmöglichkeiten für andere Programme wie z.B. DATEV geschaffen werden. Ein Hightlight sind außerdem die Gamification-Funktionen.

Das HQ ist unser Testsieger im Software-Vergleich. Bei der Lösung von HQLabs aus Hamburg ist “all-in-one” an der Tagesordnung. Das HQ kann den ganzen Agenturprozess abbilden und so den Flickenteppich aus unterschiedlichen Apps, Tools und Excel-Tabellen erfolgreich ablösen. Die aus unserer Sicht Top 3 Vorteile des HQ:

Das Design des HQ ist modern und übersichtlich. Die Usability leidet keineswegs unter dem hohen Funktionsumfang der Software. Dadurch ist eine schnelle Softwareeinführung möglich und die Einarbeitung stellt auch für Neulinge keine zu große Herausforderung dar. Die Oberfläche des HQ ist sinnvoll aufgeteilt und kann dank des modularen Systems individuell an die eigenen Anforderungen angepasst werden. Auch das Dashboard ist für jeden Benutzer individuell anpassbar und ermöglicht Schnellzugriff auf alle relevanten Informationen.

Das Team der HQLabs GmbH unterstützt Kunden intensiv bei der Softwareeinführung und der Datenmigration, sodass der Umstieg auf die neue Software sehr einfach gestaltet wird. Auch danach wird man von einem persönlichen Ansprechpartner durch den gesamten Prozess begleitet. Das Team punktet zudem mit viel Engagement bei Prozessfragen und Problemlösungen. Gleiches gilt für den Kundenservice, der für seine Kompetenz und schnelle Erreichbarkeit.

Im Vergleich punktet vor allem in Sachen Projektsteuerung. Selbst bei Vielzahl von Projekte ermöglicht es ein effiziente Ressourcenplanung und Verwaltung von Aufgaben. Zudem bietet es die Möglichkeit Automationen einzurichten, zum Beispiel eine Benachrichtigung wenn ein bestimmter Anteil des Projektbudgets aufgebraucht wurde. Mit zahlreichen Controlling-Modulen bietet das HQ sämtliche Auswertungsmöglichkeiten und große Freiheiten für benutzerdefinierte Reports.

Fazit:

Das HQ überzeugt insgesamt vor allem in Sachen Funktionsumfang und Preis-Leistungs-Verhältnis und sind für Agenturen unterschiedlichster Größen geeignet. Ein großes Plus sind die verschiedenen Pakete, die die Software sowohl für kleinere Teams als auch für Enterprise-Agenturen nutzbar macht.

Tipp 3: Einfachste Bedienung und Businesssteuerung

Tipp 4: Umfangreichste Software 

easyJOB bietet im Software-Vergleich den größten Funktionsumfang. Die Software ist darauf ausgelegt die individuellsten Anforderungen zu erfüllen. Entsprechend punktet easyJOB mit Feature-Variabilität, Spezialmodulen und Zusatzfunktionen.

Die Software überzeugt mit hoher Flexibilität und Skalierbarkeit. Verschiedenste Agenturworkflows können abgebildet werden und der Kundensupport steht unterstützend bei Prozessfragen zur Seite. Für Agenturen unterschiedlicher Größen bietet easyJOB individuelle Leistungspakete.

Die Bedienung unterscheidet sich von vielen anderen Softwares durch das Multi-Window-Konzept, bei dem in mehreren Fenstern parallel gearbeitet werden kann. Nach der Einarbeitung erzeugt das Einstellen der Fenstergröße und Multiwindowing eine gute Usability.

Fazit:
Wer viele Features sucht, ist bei easyJob an der richtigen Adresse. Der hohe Funktionsumfang geht mit höherem Preis einher. Zusatzfunktionen und Schnittstellen können zum Teil kostenpflichtig sein, ermöglichen jedoch eine individuelle Abbildung des eigenen Agenturprozesses. Dadurch eignet sich easyJOB vor allem für Agenturen, die größere Budgets für die Nutzung einer Agentursoftware einsetzen möchten. 

Agentursoftware im direkten Vergleich

Das Angebot auf dem Agentursoftware-Markt ist groß. Die Herausforderung: Genau die Software zu finden, die zu Ihren individuellen Anforderungen passt. Wir haben die Anbieter miteinander verglichen, um bei der Wahl der richtigen Software für Ihre Agentur zu unterstützen. Anschließend teilen wir unsere Empfehlungen mit Ihnen.

helloHQ ist eine moderne und DSGVO-konforme Agentursoftware für Agenturen aller Art. Die Komplettlösung bildet den gesamten Geschäftsprozess ab. Hauptfunktionen sind CRM, Projekt- und Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Controlling und ein umfassender Finanzprozess.

• Moderne, klar strukturierte Oberfläche
• Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
• Kundenservice via Live-Chat und Telefon 
• in Deutschland entwickelt und gehostet 
• umfassendes Controlling mit individuellen Auswertungen.
  

PROAD ist ein Management-Software für Agenturen, IT-Unternehmen und Consultants. Die Software koordiniert das gesamte Prozessmanagement von der Verwaltung über das Management bis zum Controlling und deckt alle Rollenverteilungen ab. 

• Software als Miet- und Kaufoption verfügbar
• Modulares System
• Viele Anpassungsmöglichkeiten vorhanden
• Übersichtliches Dashboard
• Funktionsumfang individuell auswählbar
  

Die Agentursoftware eeasyJOB deckt alle gängigen Agenturprozesse ab, zum Beispiel CRM, Projektmanagement, Ressourcenübersicht und Controlling. Durch die hohe Funktionsvielfalt lassen sich komplexe Workflows abbilden.

• Großer Funktionsumfang zur Verfügung
• Diverse Schnittstellen vorhanden
• Spezialmodule für HR und PR
• Persönliche Beratung durch Ansprechpartner
• Multiwindowing
  

Die Agentursoftware Revolver eignet sich für alle Agenturgrößen und bietet grundlegende Funktionen, wie beispielsweise Adressverwaltung, Projekterfassung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung. 

• Software kann komplett runtergeladen werden
• eingespeicherte Vorlagen vorhanden
• individuelle Anpassung der Oberfläche möglich
• verfügt über integrierten Organizer
• großes Repertoire an Funktionalitäten
  

Die Agentursoftware MOCO deckt Grundbedürfnisse im Agenturprozess ab. Die Software ist auf Schnelligkeit, eine einfache Bedienbarkeit und einen reduzierten Funktionsumfang fokussiert. 

• Einfachheit steht im Vordergrund
• DSGVO-konform
• Vielzahl an Schnittstellen
• Fokussierter Funktionsumfang 
• Besonders geeignet für kleinere Teams
  

awork ist in Workmanagement-Tool für kreative Teams aller Art. Der Funktionsfokus der Software liegt auf der Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung in Listen, Kanban-Boards oder Gantt-Charts. 

• sehr gute Usability
• Task-Management im Fokus
• schnelle Einarbeitung
• einfaches, modernes Interface
• Autopilot für Projekte
  

Troi bildet alle Bereiche des Projektgeschäfts ab und kann cloud- und serverbasiert betrieben werden. Die Grundfunktionen sind  Projektmanagement und Finanz- und Personalverwaltung.

• Großer Funktionsumfang vorhanden
• Modulares System 
• Kompletten Prozess kann abgebildet werden
• Aufgeräumtes Design 
• Troi iPhone-App verfügbar
  

Das Angebot auf dem Agentursoftware-Markt ist groß. Die Herausforderung: Genau die Software zu finden, die zu Ihren individuellen Anforderungen passt. Wir vergleichen die Anbieter im Hinblick auf Funktionsumfang und Usability miteinander.

MOCO ist die Agentursoftware-Lösung, die sich vor allem für Agenturen mit bis zu 150 Mitarbeitenden empfiehlt. Im Fokus steht klar die Usability und Schnelligkeit der Software.

Zu den größten Vorteilen zählt die intuitive Handhabung. Aufgrund der Einfachheit der Abläufe kann die Einarbeitung schnell und unkompliziert erfolgen. Die Software-Oberfläche überzeugt mit einer modernen und ansprechenden Optik. 

MOCO ist keine schwere Suite-Lösung, sondern vor allem auf die Projektadministration und Businesszahlen spezialisiert. Die Kernfunktionen des Projektablaufs neben der Zeiterfassung und  dem Projektcontrolling, sind: Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Ressourcenplanung, und einfaches Leadmanagement.  MOCO bietet dir ausserdem eine solide Personal- und Stammdatenverwaltung an. Die  Eingangsrechnungs- und Spesenerfassung sorgt dafür, dass du Kosten zuverlässig planen und weiterverrechnen kannst.

Fazit:
MOCO deckt die Agentursteuerung komplett ab und punktet mit guter Usability.

Technische Details & Pricing:

Funktionsumfang vs. Usability:

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Tipp 1: Beste All-in-One-Software

helloHQ überzeugt im Software-Vergleich als Allround-Lösung. Es bildet den Agenturprozess vollständig ab und ist so in der Lage, den Flickenteppich aus unterschiedlichen Tools und Tabellen erfolgreich abzulösen.  

Zu den Vorteilen von helloHQ zählt die Benutzerfreundlichkeit und schöne Optik. Das Design ist modern und übersichtlich. Die Oberfläche ist sinnvoll aufgeteilt und kann dank des modularen Systems an individuelle Anforderungen angepasst werden.

Kunden werden intensiv bei der Softwareeinführung und der Datenmigration, unterstützt. Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet durch den gesamten Prozess und der Support überzeugt mit Kompetenz und schneller Erreichbarkeit.

Im Vergleich punktet helloHQ vor allem in Sachen Multi-Projektsteuerung. Es ermöglicht auch bei einer Vielzahl von Projekten eine effiziente Ressourcenplanung und Verwaltung von Aufgaben. Mit zahlreichen Controlling-Modulen bietet helloHQ sämtliche Auswertungsmöglichkeiten und große Freiheiten für benutzerdefinierte Reports.

Fazit:
helloHQ überzeugt in Sachen Preis-Leistungs-Verhältnis und Funktionsumfang. Die verschiedenen Preis-Pakete machen die Software für Agenturen unterschiedlichster Größen nutzbar.

5. PROAD

TEAMBOX ist eine maßgeschneiderte Agenturlösung mit einer Leistungspalette, die darauf abzielt, sichere und zuverlässige Prozesse für Agenturen jeder Größe zu gewährleisten. Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten sorgen dafür, dass TEAMBOX an jeden Agenturprozess angepasst werden kann. Die Anwendung ist somit skalierbar, von eigentümergeführten Agenturen bis hin zu Netzwerkagenturen. 

Das System zeichnet sich durch starke Controlling-Möglichkeiten aus, die individuelles Reporting ermöglichen. Die Kommunikation und Dokumentation erfolgen intuitiv und kontextbezogen, wobei eine mobile App das Agenturmanagement vereinfacht. TEAMBOX kann kostenlos getestet werden.

PROAD ist ein Management-Software für Agenturen, IT-Unternehmen und Consultants. Die Software koordiniert das gesamte Prozessmanagement von der Verwaltung über das Management bis zum Controlling und deckt alle Rollenverteilungen ab. 

• Software als Miet- und Kaufoption verfügbar
• Modulares System
• Viele Anpassungsmöglichkeiten vorhanden
• Übersichtliches Dashboard
• Funktionsumfang individuell auswählbar